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Office Allrounder:in (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.
UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
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Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
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Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
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Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
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Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
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Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
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Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
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Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.
IHRE AUFGABEN: INTERESSANT
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
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Sie unterstützen im Back Office organisatorisch und administrativ unsere Department-Leitungen und bearbeiten eigenständig Themen der Departments in Zusammenarbeit mit Service-Einheiten, wie z.B. die Durchführung der Anerkennungen.
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Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern und verantworten das Terminmanagement.
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Auch die Erstellung von Protokollen sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Verträgen für unsere Praxisprojekte prägen Ihren Arbeitsalltag.
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Ihr Aufgabengebiet wird durch die Abwicklung von Bestellungen und Ihrer Mitarbeit bei der Erstellung von verschiedensten Dokumenten abgerundet.
IHR BEITRAG: SINNVOLL
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
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Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringen zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Positionen mit.
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Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch zählen zu Ihren Stärken.
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Als Organisationstalent punkten Sie mit Ihrer genauen, verlässlichen und proaktiven Arbeitsweise sowie mit Ihrer Flexibilität.
Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits und unsere vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.